Mitarbeiter:in Telefondienst & Backoffice (m/w/d)

G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeitenden das weltweit größte Unternehmen im Bereich der integrierten Sicherheitslösungen.
In Österreich zählen wir mit etwa 2.600 Mitarbeitenden zu den führenden Sicherheitsunternehmen des Landes. Unser breites Portfolio im Bereich der Sicherheitstechnik (Video-, Alarm-, Zutritt- und Brandmeldesysteme),
Sicherheitstechnologie (Sicherheitssoftware und Datenanalyse) in Verbindung mit einer starken Präsenz von Sicherheitspersonal in Österreich ermöglichen uns, die bestmögliche und kosteneffizienteste Sicherheitslösung für unsere Kunden und Kundinnen zu entwickeln.

Wir suchen für unseren Kunden im 23. Wiener Gemeindebezirk eine freundliche und gut organisierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

Sie sind verantwortlich für das Termin- und Postmanagement, bearbeiten die laufende E-Mail-Korrespondenz und kümmern sich zuverlässig um das Zutrittsmanagement. Darüber hinaus erledigen Sie Bestellungen, Reservierungen und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice.

Für diese Stelle bringen Sie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse mit. Außerdem zeichnen Sie sich durch Ihr freundliches Auftreten, Ihre hohe Serviceorientierung und eine verlässliche Arbeitsweise aus.

Wir bieten eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden von Montag bis Donnerstag jeweils von 08:00 bis 12:00 Uhr und 12:30 bis 15:00 Uhr sowie am Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr.

Ihre Aufgaben

• E-Mail und Postverkehr
• Telefon- und Terminmanagement
• Bestellungen und Reservierungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Unsere Anforderungen

• Einwandfreier Leumund - keine gerichtlichen Verurteilungen!
• Volljährigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen 
• Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten

Von Vorteil sind für den Sicherheitsdienst relevante Ausbildungen (z.B. Brandschutz, Erste Hilfe und Interventionskurs).

Unser Angebot

• Sicherer Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitarbeiter:innen-Rabatte
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. fit2work, Arbeitsmediziner)
• Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Die Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für das Bewachungsgewerbe auf Stundenbasis und beträgt für diese Position € 13,87 brutto pro Stunde. Für 40 Wochenstunden bieten wir € 2.402,28 brutto pro Monat (exklusive Zuschläge oder Zulagen). Darüber hinaus erhalten Sie bei Leistung von Nachtdiensten eine Nachtzulage in Höhe von € 1,26 brutto pro Stunde sowie bei Feiertagsdiensten einen Feiertagszuschlag von 100%.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! 
Haben Sie weitere Fragen? Frau Jasmin Mirghaffari steht Ihnen gerne unter +43 50 3150 1273 zur Verfügung!