Back-Office Mitarbeiter:in, Wien

G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der integrierten Sicherheitslösungen.
In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden Sicherheitsunternehmen des Landes. Unser breites Portfolio im Bereich der Sicherheitstechnik (Video-, Alarm-, Zutritt- und Brandmeldesysteme),
Sicherheitstechnologie (Sicherheitssoftware und Datenanalyse) in Verbindung mit einer starken Präsenz von Sicherheitspersonal in Österreich ermöglichen uns, die bestmögliche und kosteneffizienteste Sicherheitslösung für unsere Kund:innen zu entwickeln. 

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams in Wien suchen wir eine:n qualifizierte:n Mitarbeiter:in für das Back-Office einem unserer geschätzten Kunden. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Bearbeitung von E-Mails sowie die Telefonbetreuung zuständig.

Im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung sind Ihre Dienstzeiten von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr. 

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden E-Mails
• Telefonische Betreuung von Kundenanfragen und Unterstützung bei Anliegen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Protokollführung und Dokumentation von Besprechungen
• Bearbeitung und  Verwaltung von Rechnungen 
• Unterstützung in der Buchhaltung

Unsere Anforderungen

• Volljährigkeit
• Einwandfreier Leumund - keine gerichtlichen Verurteilungen!
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Erfahrung im Back-Office
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Unser Angebot

• Sicherer Arbeitsplatz
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Fit2Work / BGF)
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
• Möglichkeit zur Verantwortungsübernahme